Skuteczne zarządzanie flotą - dlaczego warto zainwestować w system GPS dla flot?

Zarządzanie flotą to trudne zadanie, wymagające przede wszystkim umiejętności miękkich i wsparcia ze strony technologii, aby podejmowanie decyzji oparte było na danych. Współczesne systemy GPS, służące do monitoringu GPS floty, potrafią w znaczący sposób ułatwić proces zarządzania flotą.

Zarządzanie flotą poprzez dane – skuteczna metoda walki z niestabilnością cen

Dane odgrywają coraz większe znaczenie w naszym życiu prywatnym i biznesowym. Umiejętne pozyskiwanie, przetwarzanie i analizowanie danych umożliwia podejmowanie decyzji opartych o rzetelne informacje, a nie emocje czy instynkt. Dane to podstawa biznesu, a przewagę zyskują Ci, którzy potrafią je odpowiednio wykorzystać.

Według Thierriego Bretona, Członka Komisji Europejskiej, do 2025 na świecie zostanie wygenerowanych 175 zettabajtów danych (to liczba składająca się ze 175 oraz 21 zer). To wagę jaką mają obecnie dane i rolę, jaką odegrają w każdym aspekcie naszego życia.

Zarządzanie flotą polega na skutecznym zapewnieniu mobilności pracowników w ramach określonych w strategii flotowej ram finansowych. Aby skutecznie zarządzać flotą potrzebna jest technologia, która pozwala na gromadzenie i analizowanie ogromnej liczby danych generowanych przez każdy pojazd flotowy każdej sekundy. Każdy samochód firmowy jest komputerem na kołach realizującym określone zadania w czasie i przestrzeni.

Obecnie pewnym standardem jest praca na systemie CRM, elektroniczne kalendarze czy raportowanie w chmurze w czasie rzeczywistym. Zarządzanie flotą, jako proces strategicznie ważny w wielu firmach, również musi odbywać się w sposób zdygitalizowany i przejrzysty. Nie możemy sobie pozwolić na manualne spisywanie przebiegu pojazdów, rozliczanie kilometrów prywatnych w arkuszu kalkulacyjnym czy estymowanie miesięcznych wydatków na podstawie telefonicznych deklaracji przebiegu ze strony naszych pracowników.

Do pełnej sprawności floty potrzebny jest stabilny system GPS , który w połączeniu z systemem telemetrycznym, pozwala w zabezpieczyć interesy organizacji, menadżera floty i zagwarantować mobilność pracownikowi w terenie.  

Czym jest system GPS i jak może pomóc w zarządzaniu pojazdami w firmie?

System GPS (Global Positioning System) jest siecią satelit płatającą ziemię wraz z odbiornikami umieszczonymi jako stacje naziemne. Pierwotnie, system GPS, miał wyłącznie militarne zastosowanie. Jednak z uwagi na rolę jaką globalny system pozycjonowania, miał odegrać dla światowej gospodarki postanowiono w 1993 udostępnić go do cywilnego użytkowania.

Do czego służy GPS? System GPS wykorzystywany jest przez wszystkie branże biznesu, przemysłu oraz gospodarki. Możliwości lokalizowania w czasie rzeczywistym ludzi, przedmiotów i maszyn umożliwia lepsze zarządzanie dobrami w czasie i przestrzeni. GPS po prostu daje większą kontrolę i redukuje czas i koszty. Lokalizatory GPS są również nieodłącznym elementem składowym nowoczesnych rozwiązań telemetrycznych BIG DATA, które stosowane są do zarządzania autami w firmach. Dane pochodzące z satelit systemu geolokalizacyjnego, w połączeniu z danymi pobranymi wprost z komputera pokładowego pojazdu, umożliwiają mapowanie procesów zarządzania flotą. Telemetria umożliwia czerpanie korzyści zarówno z systemu GPS jak i systemów do zarządzania flotą.

Potocznie zwany system GPS, a tak naprawdę monitoring GPS pojazdów, jest coraz częściej wybieraną metodą kontroli kosztów i optymalizacji procesów biznesowych w firmach co potwierdzają międzynarodowe badania. Jak wskazują najważniejsze trendy na rynku – zastosowanie systemu GPS doceniają coraz częściej firmy, które chcą za stałą, relatywnie niską miesięczną opłatę, mieć dostęp do potężnych narzędzi analitycznych, które pozwalają na poprawne podejmowanie strategicznych decyzji i wytyczanie kierunku rozwoju biznesu w wymagających elastyczności czasach; już w 2020 roku menadżerowie największych w Europie flot wskazali, w ramach badania Global Fleet Survay, że w przeciągu kolejnych 3 lat, technologia telemetryczna znajdzie zastosowanie w ponad 75% badanych flot.

Monitoring GPS – lokalizacja pojazdu niezbędna do precyzyjnego zarządzania flotą

Monitoring GPS umożliwia wielokierunkowe usprawnianie działania całego organizmu floty w obrębie przedsiębiorstwa. Dzięki technologii lokalizacji GPS oraz systemowi telemetrii możliwe jest poprawne definiowanie i redukowanie kosztów. System do zarządzania flotą GPS pozwala również profilować kierowców, prowadzić rozbudowane programy grywalizacyjne, realizować ambitne projekty dekarbonizacji floty czy wspiera efektywniejsze wykorzystanie pojazdów nisko i zeroemisyjnych w firmie.

Monitoring GPS maszyn i aut przy niewielkich i stałych miesięcznych kosztach wpływa na redukcję wielu kategorii kosztów: paliwa, ubezpieczenia, płynów eksploatacyjnych, serwisu i ogumienia. Elastyczne minimalizowanie skutków rosnących cen nie musi od razu oznaczać redukcji firmowego car parku – wystarczy w pełni wykorzystać technologię monitoringu GPS aut w firmie aby zachować finansowy balans i rentowność prowadzonego biznesu.

Zgodnie z danymi udostępnionymi przez wpływowy portal analityczny Statista, wartość rynku usług telemetrycznych zaledwie w przeciągu ostatnich 8 lat urosła prawie 4-krotnie (z 28 mld dolarów w 2014 do przewidywanych 103 mld dolarów w 2022 roku). To pokazuje siłę przekonania rynku, że zarządzanie flotą poprzez dane i stabilną technologię lokalizacji GPS jest koniecznością.

Warto wspierać się w procesie zarządzania flotą sprawdzonymi i stabilnymi dostawcami usług. Warto korzystać z dobrodziejstw technologii telemetrycznych aby wykorzystać pełen potencjał pracowników i firmowego mienia w realizacji strategicznych celów.